REGLEMENT

3ème CONCOURS FRANCOPHONE du
« LIVRE DE HAÏKUS »

 

 

 

Article 1 : Objet

 

L’Association pour la promotion du haïku immatriculée à la préfecture de Meurthe & Moselle sous le n° W543002292 (SIRET 500 626 890 00015) domiciliée en France, à Seichamps 54280 – 14 rue Molière, organise le troisième concours francophone de « livre de haïkus ».

 

 

Article 2 : Conditions de participation

 

La participation est libre et gratuite.

Elle est ouverte à toute personne majeure (au sens de la loi de son pays de résidence).

 

L'auteur ne peut proposer qu'un livre.

Plusieurs auteurs peuvent éventuellement s'associer pour présenter un seul livre, mais un auteur ne peut participer qu’une seule fois (soit avec un livre personnel, soit dans le cadre d’un ouvrage collectif)

 

Les membres du jury, ainsi que les membres de leur famille, ne peuvent pas participer.

 

Le simple fait de participer au concours implique que l’auteur certifie avoir lu et accepté le présent règlement, dans son intégralité, sans réserve ni restriction.

 

 

Article 3 : Modalités de participation

 

Chaque participant doit respecter scrupuleusement ces modalités pour que sa participation soit prise en compte.

 

3.1. Nombre & présentation des haïkus

Chaque livre sera composé d'une sélection de 100 (minimum) à 365 (maximum) haïkus et/ou senryûs.

S’ils sont classés en différents chapitres, un sommaire sera inséré en fin d’ouvrage.

 

3.2. Titre de l’ouvrage

Le titre du livre ne devra pas comporter le nombre de haïkus contenus, et il ne devra pas permettre l’identification de l’auteur.

 

3.3. Langue de l’ouvrage

Quel que soit son lieu de résidence, l’auteur doit adresser un livre obligatoirement écrit en français.

 

3.4. Contenu

Le participant est seul responsable des textes contenus dans son ouvrage. Il s’engage à soumettre un livre dans le respect du droit commun et plus particulièrement des règles de bonnes mœurs.

En cas d’irrespect de cette consigne, l’Association pour la promotion du haïku se réserve la possibilité de déclarer l’ouvrage irrecevable.

 

Le participant déclare avoir la pleine propriété de tous les textes du livre. Pour aucun d’eux, il n’a cédé à un tiers le droit de les exploiter à titre gratuit ou onéreux.

Il décharge l’Association pour la promotion du haïku de toute réclamation ultérieure relative à la propriété des textes proposés au concours.

 

3.5. Format de l’ouvrage

Les auteurs devront adresser leur livre par mail au format pdf à l'adresse de l'association pour la promotion du haïku : promohaikuATorange.fr

Tout envoi dans un autre format que pdf sera exclu.

Tout ouvrage expédié par poste sera disqualifié et détruit.

 

3.6 Anonymat

Afin de garantir l'anonymat des auteurs, le livre envoyé pour le concours ne doit comporter aucune mention manuscrite ni aucune illustration.

 

Le nom de l'auteur ne doit pas apparaître.

Seul le pseudo choisi (voir article suivant) doit être reproduit sur la première page du livre.

 

 

Article 4 : Modalités d’envoi

 

Pour garantir au mieux l'anonymat des participants, nous leur demandons de :

1. choisir un pseudo obligatoirement composé de 7 caractères alphabétiques (sans accent) et de 3 chiffres. Exemple : tomates123

2. reporter ce pseudo sur la première page du livre (voir article précédent)

3. d'adresser leur participation à partir d'une adresse mail inconnue de l'association

 

L'objet du message d'envoi sera : concours livre 2013

 

 

 

Conjointement à l’envoi du mail, le participant adressera une lettre à l’adresse suivante :

Association pour la promotion du haïku

Participation au 3ème Concours de livre de haïku

14, rue Molière

54280 Seichamps - France

en respectant strictement les conditions suivantes :

·        la mention « Participation au 3ème Concours de livre de haïku » est impérative afin que l’enveloppe ne soit ouverte qu’après le vote du jury

·        seul le pseudo doit être mentionné sur l’enveloppe (ni nom ni adresse)

·        l’enveloppe doit contenir le bulletin d’inscription ci-joint, dûment complété.

 

 

Article 5 : Caractère inédit du livre

 

Le livre envoyé doit être inédit.

 

Pendant le temps du concours, les livres envoyés à l’Association pour la promotion du haïku ne devront pas être proposés ailleurs pour une édition. Après promulgation du résultat du concours, les auteurs, non sélectionnés,  reprendront leurs pleins droits sur leurs livres.

 

 

Article 6 : Dates

 

Le concours se déroulera du 1er octobre 2011 au 30 octobre 2012, minuit, heure de Paris.

La remise des prix s’effectuera au printemps 2013, à une date qui sera fixée ultérieurement.

Mais l’Association pour la promotion du haïku pourra retarder la date de remise des prix si elle le juge nécessaire, notamment, par exemple, si le nombre de participants au concours est trop important ou si elle désire procéder à  la remise des prix dans le cadre d’un événement littéraire.

 

 

Article 7 : Prix

 

Un seul prix est attribué. Celui-ci est nominatif et non cessible.

Le livre gagnant sera publié par l’Association pour la promotion du haïku en partenariat avec le site www.thebookedition.com ou tout autre site.

 

L’Association pour la promotion du haïku se réserve le droit de ne pas attribuer de prix si les membres du jury jugent insuffisante la qualité des ouvrages proposés. A contrario, deux ou plusieurs premiers prix pourraient être attribués si les membres du jury l’estiment nécessaire.

 

Enfin, si les membres du jury y sont favorables, l'association pour la promotion du haïku pourra réaliser un ouvrage collectif ou un numéro spécial de « Ploc » réunissant une sélection des haïkus de chacun des auteurs nominés (les auteurs arrivés en tête de classement). Les auteurs concernés seront alors prévenus individuellement.

 

7.1. Contrat d’édition :

Préalablement à la publication du livre, un contrat d’édition sera proposé à l’auteur.

Ce contrat définit les conditions de rémunération de l’auteur ainsi que le prix d’achat auquel il pourra acheter le livre publié.

Le modèle de contrat, est disponible sur le site de l'association : ici

 

7.2. Principes généraux :

Les principes généraux du contrat d'édition seront les suivants :

·        L'auteur recevra gratuitement 10 exemplaires du livre publié

·        L'auteur pourra acheter des exemplaires supplémentaires avec une remise de 30% environ.

·        Sur les ventes effectuées directement sur le site thebookedition.com, l'auteur percevra des droits d'environ 25% du prix de vente.

·        Sur les ventes réalisées en librairie, l'auteur percevra des droits compris entre 5 et 10% du prix de vente.

 

Ces taux ne sont mentionnés ici qu'à titre indicatif. Les taux définitifs seront communiqués dans le modèle de contrat.

 

7.2. Principe d’édition

L’Association pour la promotion du haïku est seule responsable de la maquette (format, nombre de pages, illustrations éventuelles, …) et pourra proposer, sur décision du jury, de réduire le nombre ou l’ordre des haïkus.

 

Le livre gagnant sera imprimé selon les principes établis par le site www.thebookedition.com, c’est-à-dire au fur et à mesure des commandes.

 

 

7.3. Principe de diffusion :

Le livre gagnant sera essentiellement diffusé dans la collection haïku gérée par  l’Association pour la promotion du haïku sur le site www.thebookedition.com

 

 

Article 9 : Le jury  

 

Il est composé, à la date de publication du présent règlement, de :

·        Chantal Peresan-Roudil

·        Damien Gabriels

·        Philippe Quinta, lauréat du 1er Concours (voir page suivante)

 

L’Association pour la promotion du haïku se réserve la possibilité de modifier à tout moment la composition du jury.

 

Les décisions du jury sont souveraines. Aucun recours contre celui-ci ne pourra être admis.

 

Les membres du jury s’engagent à ne prendre connaissance des états-civils des participants qu’après avoir déterminé le ou les gagnants.

 

 

Article 10 : Proclamation des résultats

 

Deux mois minimum avant la proclamation des résultats, l’Association pour la promotion du haïku communiquera aux participants par mail (à l’adresse telle que définie à l’article 4) les noms des 5 ou 10 auteurs arrivés en tête du classement.

Ces 10 auteurs nominés seront personnellement invités à participer, à leur frais, à une rencontre amicale où le nom du lauréat du concours sera proclamé. Le nom du lauréat ne sera rendu public qu'à l'occasion de cette rencontre.

 

 

Article 11 : Modifications du règlement

 

La responsabilité de l’Association pour la promotion du haïku ne peut être engagée si, pour un cas de force majeure ou tout événement indépendant de sa volonté, elle devait annuler le présent  concours ou en modifier les conditions.

Si tel devait être la cas, l’Association pour la promotion du haïku s’engage à publier le plus rapidement possible les dites modifications sur son site web www.100pour100haiku.fr.

 

 

 

 

Association pour la promotion du haïku

le 16 juillet 2011